見積もり依頼機能

ビジネスにおいての迅速な対応は、顧客の満足度向上やビジネスチャンスを逃さないと言われています。
お客さまから、突然の見積もり依頼の連絡といったご経験は、多くのビジネスオーナーさまが体験されていないでしょうか。
そんな突然の見積もり依頼に対して「帰社をしてから」「スタッフに依頼してから」ではなく、スピーディに見積もり依頼を対応して、ビジネスチャンスを掴みませんか!
デジタルリードの「見積もり依頼機能」はホームページ一体型で「見積書」や「請求書」を作成し、メールで送付できる機能です。

1.デジタルリードの見積もり依頼機能について

(1) 時間や場所を選ばずにスピーディなお客さま対応ができます

公式アプリを利用して、ホームページ管理画面から時間や場所を選ばずに「見積書」「請求書」を作成できます。
お客さまからご依頼があれば設定した見積もり商品を選択して、送付するお客さまを選択。有効期限などのモレをチェックして送信を押せば、お客さまの元へメールで届きます。お客さまが見積もり内容を承諾すれば、そのまま自動的に見積書が請求書へ変換される機能もあるので、わざわざ請求書を再度送付するお手間が必要ありません。

(2)ホームページの見積もり依頼フォーム活用で、聞き間違いやミスを予防

ホームページの見積もり依頼フォームを活用することで、商品名の聞き間違いや希望個数のミスを予防できます。
デジタルリードの見積もり依頼機能では、見積書と請求書を作成前にお客さまからの見積もり依頼内容をホームページのフォームで受付する機能がご利用いただけます。依頼の商品名や希望個数が記載された、見積もりの依頼が届きましたら、ビジネスオーナーさまに見積もり依頼のフォームが届いたことを通知し、お客さまにもサンクスメールを自動送信する機能をご利用いただけます。

2.デジタルリードの見積もり依頼機能のプラン内容

(1)機能・仕様

①見積もり依頼機能

ホームページ内に見積もり依頼用フォームを設置し、見積書の作成と請求書の作成ができる機能。
以下の機能を備えております。

  • 最大3個の見積もり依頼用フォームの設置
  • 最大10個のフォーム内項目設定
  • サンクスメール自動返信
  • 見積書作成機能
  • 請求書作成機能
  • 承諾見積書の請求書変換機能
  • 作成済み見積書、請求書のPDF変換機能
料金(税込)月額4,400円
年額52,800円

※ご契約は1年単位となります。

②エグゼクティブオプション見積もり依頼機能

ホームページ内に見積もり依頼用フォームを設置し、見積書の作成と請求書の作成ができる機能。
※エグゼクティブオプション見積もり依頼機能の利用には、別途エグゼクティブオプション基本機能の契約が必要です。

以下の機能を備えております。

  • 最大5個の見積もり依頼用フォームの設置
  • 最大20個のフォーム内項目設定
  • サンクスメール自動返信
  • 見積書作成機能
  • 請求書作成機能
  • 承諾見積書の請求書変換機能
  • 作成済み見積書、請求書のPDF変換機能
料金(税込)月額3,300円
年額39,600円

※ご契約は1年単位となります。

(2)エグゼクティブオプション見積もり依頼機能のオプションサービス

①インボイス&見積

エグゼクティブオプション見積もり依頼機能で作成した請求書から、オンライン決済ができる機能。
以下の機能を備えております。
・オンライン決済機能
※決済代行会社とのご契約が別途必要です

3.ビジネスを加速させる見積もり依頼機能

見積もり依頼機能はこのようなビジネスオーナーさまにおすすめ!

① ホームページを通じてオンラインでサービスを提供したい。
  サービス提供前に見積書を発行、サービス提供後に請求書を発行し、オンラインで決済完了させたい。

② 依頼内容の聞き間違いやミスがないように、お客さまにホームページ内のフォームで必要項目を入力してもらいたい。
  また、依頼が完了したら、見積書をそのまま請求書へ変換して活用したい。

スピーディな対応とミスが少ないことは、信頼性を高め新たなビジネスチャンスを掴むキッカケとなります。
携帯電話やインターネットの普及に伴い、ビジネスの場は時間と場所を問わなくなりました。その結果、ビジネスチャンスはスピーディな対応が求められています。「帰社をしてから」「スタッフに依頼してから」だと、数時間から数日のロスが生じてしまいます。
例えば「正式な見積書ではなく、概算でもかまわない」というチャンスを少しでも受注につなげるために、スピーディな対応で受注につなげましょう。
デジタルリードの見積もり依頼機能は忙しいビジネスオーナーさまが外出されていても、スマートフォンから発行できる見積書と請求書の作成機能です。ホームページの見積もり依頼フォームも活用し、臨機応変な応対でビジネスチャンスを掴んでください。
詳しくは是非、一度お問い合わせください。